头条君 2025-09-22 10:36:525743
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鞋服行业OTB实例举例

鞋服零售行业OTB(Open to Buy,采购限额计划)的运用贯穿于库存计划、采购决策和销售策略的全流程。我们用场景化案例说明,这样可以帮助初入门的小伙们更好的理解。


案例1:季节性商品采购
某服装品牌计划在冬季销售羽绒服,需提前规划采购量以避免积压或短缺。  
预计冬季销售:15,000件
当前库存:4,000件(含去年未售出的旧款)
在途库存:3,500件(已下单未到货)
目标季末库存:<2,000件(预留次年换季销售的安全库存)
则OTB计算为:
OTB订单量 = 15,000 (预计销售) + 1,000 (目标库存) - 4,000 (当前库存) - 3,500 (在途库存) = 8,500 件
策略执行:
采购团队按8,500件下单,但分批次到货(例如首单4,000件,根据实际销售分别追加2,500件,和2,000件)。
如果实际销售前1-2周超预期20%,应立即追加订单并和供应商沟通缩短交货周期。
至少每天一次复盘库存情况,做到及时调整补货量和补货批次。

案例2:应对销售情况变化
还是案例1的数据不变
根据计算得知,原始OTB的采购计划为8,500件(分3次订单)
然后销售情况发生了变化,国庆黄金周销量达1900件(计划900件),预计10月销量将达3,800件(计划2,000件)。
这个时候就需要动态调整OTB:
新OTB采购量 = 8,500(原计划)+ 1,800(10月增加量)-4,000(已经交货)=6,300 件
所以执行策略为:
立即向供应商追加1,800件订单(总量),计入第三批订单交货数量,并要原第二批订单提前交货。

案例3:促销活动备货
然后到了“双十一”备货期间,
促销期预计销量:5,000件,由于首月热销,目标调整到6,700件
第二批订单2500件已经交货,第三批订单为在途库存有3,800件
目标双十一促销后库存<5000件
那么OTB计算:
新OTB采购量 = 6,300 + 1,700(目标调整增量) - 2,500(第二批已交货订单) = 5,500 件
执行策略为:
新增1,700件为第四批订单,并要求第三批订单提前交货

案例4:滞销品库存清理
虽然双十一达到预期,但是由于退货数量较多,扣除14天退货数量实际销售数量为5,200件,未完成指标
所以需要立刻调整元OTB计划,第四批订单1,700件是否可以取消?
当得知原材料已经入库,但尚未在开裁制作,这时候需要执行:
增加下一个商业节点(双旦)的满减折扣力度,并将部分库存转移至奥莱门店。

案例5:精细化OTB
虽然原材料到仓,无法取消订单,好在尚未开裁制作,经过分析发现,大码羽绒服XL和XXL销量占比高于预期,而其他码则低于预期
这时在OTB总量不变的情况,调整尺码OTB分配    
执行策略为: 
在无法调整订单总量的时候,可以调整尺码分配比例,增加大码尺寸,减少小码尺寸。
由于用料量的差异,调整后订单数量从1700件减少为1670件,
并和供应达成一致,保持采购价格不变。
OTB不仅是总量控制,还可从品类,单品和尺码等多个维度进行追踪调控。
通过以上案例可见,OTB可不仅是采购预算的数字,更是结合市场洞察、供应链能力和数据管理的动态管理过程,最终实现库存、销售与利润的平衡。

最后总结一下几个关键点:
1. 灵活调整:根据实时销售数据动态修订OTB,在一季内,从增加数量,到减少数量,到调整尺码配比都是客观存在的
2. 渠道协同:无论是畅销款库存不足,还是库存过多,都需要区分正价店、奥莱渠道、线上渠道都的库存分配。OTB不仅仅是总量管控,也是渠道数量分配到重要参展(也叫渠道OTB)
3. 技术工具:使用ERP系统自动抓取库存数据,减少人工误差。但需要由人工复核并讨论调整方案。
4. 供应链响应:OTB调整免不了和供应商进行协调,无论是增补、还是减少数量,是提前还是延迟交货。供应链建设是OTB管理的基石。
眼界VISION
鞋服零售行业OTB(Open to Buy,采购限额计划)的运用贯穿于库存计划、采购决策和销售策略的全流程。
一言TALK

张华荣全国政协委员、华坚集团董事长改革开放40年是中国发展的大好时机,中国民营企业家不仅迎来了春天,更占了天时、地利。

课代表:
1. 灵活调整:根据实时销售数据动态修订OTB,在一季内,从增加数量,到减少数量,到调整尺码配比都是客观存在的
2. 渠道协同:无论是畅销款库存不足,还是库存过多,都需要区分正价店、奥莱渠道、线上渠道都的库存分配。OTB不仅仅是总量管控,也是渠道数量分配到重要参展(也叫渠道OTB)
3. 技术工具:使用ERP系统自动抓取库存数据,减少人工误差。但需要由人工复核并讨论调整方案。
4. 供应链响应:OTB调整免不了和供应商进行协调,无论是增补、还是减少数量,是提前还是延迟交货。供应链建设是OTB管理的基石。
数读DATA
供应链建设是OTB管理的基石
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