顾客投诉的管理与处理

2010-04-15   环球鞋网351
0

    摘要:找出客户投诉的原因。寻找顾客的真正原因是圆满解决顾客投诉的关键所在。看顾客是由于期望值落差而产生的不满,还是产品质量出了问题,或是对营业员的服务有所不满。只有找到了确切的原因,才好对症下药。

    第一时间处理顾客投诉。一定要重视顾客的投诉。顾客投诉处理的好坏,直接影响到店铺的信誉以及店铺的销售。

    找出客户投诉的原因。寻找顾客的真正原因是圆满解决顾客投诉的关键所在。看顾客是由于期望值落差而产生的不满,还是产品质量出了问题,或是对营业员的服务有所不满。只有找到了确切的原因,才好对症下药。顾客满意度=顾客实际感受+顾客期望值

    (1)处理投诉的流程

    ①认真倾听顾客的投诉意见,真诚接受顾客批评。

    ②巧妙运用道歉技巧,平息顾客对店铺的不满情绪。

    ③谨慎提问,明确顾客不满的根源。

    ④根据得到的信息,迅速提出解决问题的方法,是问题得到及时圆满的解决,挽回顾客对店铺的信任。

    ⑤投诉处理过后,主动与顾客取得联系,并再次表示歉意,获取顾客的好感。

    ⑥及时对顾客的投诉进行详尽记录,即使总结经验教训。

    (2)处理投诉时应注意的问题

    ①要站在顾客的角度上,切实为顾客着想,尽可能的为顾客提供选择的机会

    ②诚恳的向顾客承诺,并履行自己作出的承诺。

    ③在允许的职责范围内,适当的给顾客一些补偿,使顾客心理上得到平衡。

    (3)处理投诉的技巧

    ①保持微笑。微笑是平息愤怒的魔术棒。

    ②运用幽默。幽默可以带给人轻松快乐的情绪,适时而又恰当的运用幽默的技巧,可以缓解紧张的气氛。

    ③不要产生负面的评价。

    ④给顾客一些小礼物。

    (案例:举一个运用技巧解决投诉的成功实例。)

    ⑤为顾客提供满意的售后服务。其中包括三包、包装、置放单据、保证安全、便于携带等。

    (案例举例说明售后服务对于维系顾客关系的重要性。)

    ⑥为顾客提供送货服务

    为顾客提供送货服务时,送货人员在送货前,一定要及时告知顾客,以方便顾客等候。
送货人员一定要信守承诺,如果有特殊原因,没能及时送货,一定要通知顾客,并将原因告知顾客,以得到谅解,并与顾客联系下一次送货的时间。

    ⑦为顾客提供安装服务

    一些需要进行安装的产品,如果厂家没有免费安装服务,店铺有必要为顾客提供免费的安装、调试服务,服务人员上门服务时,应该做到按时而且要讲究礼节。

    ⑧为顾客提供跟进服务。

本文系本网编辑转载,转载目的在于传递更多的鞋业信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。如涉及作品内容、版权和其它问题,请在30日内与本网联系,我们将在第一时间做出处理!
排行
1
一言

刘杰/达芙妮COO

为满足新一代女性的消费需求,鞋服行业亟需对供应链模式进行智能化升级,基于物流服务的变革势在必行。

首页关于我们优塑计划寻求报道

环球鞋网 版权所有Copyright©2026 shoes.net.cn
快讯 头条 视频 现场
取消

历史搜索清除记录

热门搜索