信息化建设为李宁公司加速-3

2010-04-15   环球鞋网54
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     经销商信用管理
  最让刘源津津乐道的是,ERP加强了对销售订单的信用管理。服装行业的运作模式很像做期货。首先,李宁公司负责开发设计新款产品。然后召开订货会时,经销商们签期货合同订单。李宁公司根据订单组织外协生产厂生产,出成品后入仓库。接下来,李宁公司执行经销商签订的期货合同。因此,为了及时收回资金,降低周转成本,减少利润损失风险,李宁公司对经销商加强了信用管理,根据销售回款的历史记录制定经销商信用级别,通过SAP系统对经销商进行严格的信用管理。

  据信息发展部张颖小姐介绍,以前因为对于经销商的管理是手工的,销售经理签字就可决定向谁发货。ERP上线后,销售订单的管理由IT系统来控制,这样就可以很严格地执行相关规定。比如,有的经销商的信贷额是100万元,在过去,如果信用额度差1万元,如果李宁公司的销售经理签了字,照样可以给经销商发货。这样不但不符合规定,而且长此以往,将可能造成严重的拖欠款现象。但系统管理后,只认数据不认人(关系)。即使经销商信用额度仅差一分钱,他也不可能收到货。信用额度的管理控制降低了李宁公司财务上的风险,保证了每月回款资金流的平稳和良性循环。这样财务部可以更有计划、更高效地统筹安排资金。

  专业化,减员增效

  事实上,在采用ERP系统后,销售部和信息发展部的部门角色也发生了变化。原来销售部负责客户订单管理执行的销售内勤,现在划归信息发展部,工作主要是产品销售数据分析、系统单据的录入等。而现在的销售部一切以客户为中心,更专业地负责销售渠道的开拓和市场营销。目前,一个销售代表最多可同时管理30个客户。
 
  张颖原来是销售部内勤,因此现在调到了信息发展部。她现在主要负责对客户信额控制管理。据她介绍,现在每一笔订单在系统里都可做到实时更新,因此财务人员和销售人员可以随时看到订单的运行状态:从采购到生产、入仓、销售、储运、财务汇总、开发票等等一系列的经营行为。

  现在,虽然李宁公司的年销售额连年递增20%多,但是负责订单管理的销售内勤却从1999年的15个人减少到了现在的7个人。一个销售内勤可以轻松地管理50个左右的客户。

  知识管理

  随着李宁公司的发展,新业务在不断出现。例如李宁公司新成立的高尔夫事业部、青少年事业部和国际事业部,三个新事业部有很多新人。但是由于有了ERP系统,特别是通过ERP系统固化下来的业务运作流程和知识管理,三个新部门的员工可以很轻松地借鉴学习经实践检验成功的模式,而不需再重新摸索。

  新IT,开源节流

  李宁有豪言,不做中国的“耐克”,要做世界的“李宁”。耐克品牌之所以值钱,是因为鞋的开发设计完全控制在耐克手中,由此耐克公司也就牢牢地控制了鞋的整个价值增值链,全世界各地的OEM生产厂商无不唯耐克马首是瞻。为了实现李宁先生的梦想,李宁公司专门在广东佛山建立了一个产品设计中心,聘请了数十位才华横溢的设计家,加速李宁产品的更新换代。

  IT为应用服务,为创新服务。要实现把设计图纸转换成物料清单,再到成批生产,没有专业的IT系统管理,肯定缩短不了产品开发生命周期。目前,李宁公司正在考虑采用SAP的PLM(产品生命周期管理),以对生产过程中开发、技术、采购等进行重组,产品的物料清单管理(布料、扣子、拉链、尺码、颜色)优化的主要目的就是缩短周期,核算成本。

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