行政管理制度(2):电脑室、办公用品规定

2010-04-15   环球鞋网126
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  电脑室管理规定

  电脑室人员遵守公司的保密规定,禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

  电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。

  采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

  信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。

  电脑室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。

  严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

  电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
  办公用品领用规定

  公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

  各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室 统一订制。

  办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

  所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

  电话使用规定

  电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。

  禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。

  联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。

  购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

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